Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, việc đảm bảo đầy đủ các loại chứng từ vận tải là vô cùng quan trọng. Đây là những giấy tờ cần thiết giúp xác nhận quyền sở hữu, chứng minh nguồn gốc, và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi. Vậy chứng từ vận tải là gì, và chúng bao gồm những loại nào? Hãy cùng Alibox tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

 

1. Chứng từ vận tải hàng hóa là gì? 

Chứng từ vận tải là các loại giấy tờ, tài liệu có liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận. Những chứng từ này bao gồm các thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận, phương thức vận chuyển và những yêu cầu đặc biệt khác (nếu có). Chứng từ vận tải đóng vai trò pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra đúng quy trình.

2. Các chứng từ vận tải hàng hóa thông dụng phổ biến hiện nay 

 Tìm hiểu hệ thống cho thuê kho chung, kho hàng hóa quốc tế của ALIBOX.

Trong vận tải hàng hóa, có nhiều loại chứng từ vận tải khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận chuyển. Dưới đây là các loại chứng từ thường gặp trong từng loại hình vận tải

 2.1. Các loại chứng từ vận tải hàng đường bộ 

Chứng từ vận tải hàng đường bộ thường được sử dụng khi vận chuyển hàng hóa qua xe tải, container hoặc các phương tiện đường bộ khác. Các chứng từ phổ biến bao gồm:

• Hóa đơn vận chuyển (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc giao nhận hàng hóa giữa người vận chuyển và người gửi hàng.
• Phiếu gửi hàng (Waybill): Đây là chứng từ chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, địa chỉ người nhận, người gửi và các điều kiện vận chuyển.
• Giấy phép vận chuyển (Transport Permit): Được yêu cầu cho một số loại hàng hóa đặc biệt, như hàng nguy hiểm hoặc hàng cồng kềnh.

Những chứng từ vận tải này giúp cơ quan chức năng và các bên liên quan kiểm soát và xác minh quá trình vận chuyển, từ khi bắt đầu cho đến khi hàng hóa được giao đến tay người nhận.

2.2. Các loại chứng từ vận tải hàng đường sắt 

Vận tải đường sắt là một trong những phương thức phổ biến cho việc vận chuyển hàng hóa số lượng lớn trong nội địa. Một số chứng từ vận tải hàng đường sắt bao gồm:

• Phiếu gửi hàng hóa (Consignment Note): Là chứng từ ghi nhận các thông tin về hàng hóa được gửi đi, bao gồm số lượng, loại hàng và người nhận.
• Biên lai hàng hóa (Cargo Receipt): Xác nhận việc hàng hóa đã được giao cho đơn vị vận chuyển đường sắt để chuyển đến điểm đến.
• Chứng từ kiểm soát chất lượng (Quality Control Document): Dùng để kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi vận chuyển, giúp đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn trước khi lên tàu.

Các loại chứng từ vận tải này không chỉ giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa trong quá trình vận chuyển mà còn giúp ngăn chặn những rủi ro không mong muốn.

 2.3. Các loại chứng từ vận tải hàng đường biển 

Đường biển là phương thức vận tải quan trọng trong thương mại quốc tế. Các loại chứng từ vận tải hàng đường biển phổ biến bao gồm:

• Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L): Đây là chứng từ quan trọng nhất, đóng vai trò như hợp đồng vận chuyển, biên nhận hàng hóa và chứng từ quyền sở hữu. Vận đơn đường biển có thể chia thành 3 loại chính: vận đơn đã xếp hàng, vận đơn nhận hàng để xếp và vận đơn chuyển tải.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Chứng từ xác nhận nguồn gốc hàng hóa, cần thiết để hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại quốc tế.
• Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa (Insurance Certificate): Đảm bảo rằng hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển.

Những chứng từ vận tải đường biển này có vai trò cực kỳ quan trọng, đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp và an toàn trên tuyến đường quốc tế.

2.4. Các loại chứng từ vận tải hàng đường hàng không 

Vận chuyển bằng đường hàng không thường yêu cầu các chứng từ vận tải đặc biệt do tính chất nhanh chóng và yêu cầu an ninh nghiêm ngặt. Các chứng từ này bao gồm:

• Vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB): Là chứng từ vận tải hàng không, ghi nhận thông tin về lô hàng, người gửi, người nhận và điều kiện vận chuyển. AWB không phải là chứng từ sở hữu, mà chỉ là biên lai giao nhận.
• Phiếu kê khai hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods Declaration – DGD): Đối với hàng hóa nguy hiểm, chứng từ này cung cấp thông tin chi tiết về tính chất nguy hiểm của hàng hóa và các biện pháp an toàn cần thiết.
• Chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Dành cho hàng hóa nông sản, thực phẩm, xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm dịch và đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

Những chứng từ vận tải đường hàng không này giúp đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa qua không phận được kiểm soát chặt chẽ, tránh các rủi ro liên quan đến an ninh và an toàn.

 Dịch vụ Fulfillment kho ngoại quan chuyên nghiệp, uy tín và tiết kiệm

3. Tại sao chứng từ vận tải lại quan trọng?

Trong bất kỳ hình thức vận tải nào, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ vận tải là yêu cầu không thể thiếu. Các chứng từ vận tải không chỉ giúp quản lý, kiểm soát hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp phát sinh. Bên cạnh đó, việc thiếu sót hoặc sai sót trong chứng từ vận tải có thể dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối nhập khẩu, phạt tiền hoặc gây ra những khó khăn không đáng có trong quy trình vận chuyển.

Fulfillment – Những Kỹ năng, Phẩm chất Cần thiết trong dịch vụ Fulfillment

4. Quy trình hoàn thiện chứng từ vận tải tại ALIBOX

Tại ALIBOX, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện chứng từ vận tải một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Từ việc kiểm tra thông tin hàng hóa đến việc hoàn thiện các giấy tờ cần thiết, ALIBOX luôn đảm bảo mọi chứng từ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về quy trình và dịch vụ này.

Chứng từ vận tải là yếu tố then chốt trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được lưu thông một cách hợp pháp và an toàn. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý mà còn tối ưu hóa quy trình vận chuyển, tiết kiệm thời gian và chi phí. Để đảm bảo hàng hóa của bạn luôn được bảo vệ tốt nhất, hãy liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp như ALIBOX để được hỗ trợ trong việc hoàn thiện chứng từ vận tải đúng quy định và nhanh chóng.