Lưu kho là một loại hình dịch vụ quan trọng, được nhiều doanh nghiệp sử dụng để hỗ trợ hoạt động sản xuất và kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm lưu kho, những ưu nhược điểm của các hình thức lưu kho hiện nay cũng như cách tính chi phí lưu kho sao cho hợp lý. Trong bài viết này, Alibox Fulfillment sẽ cung cấp tất cả thông tin cần thiết để giúp bạn nắm rõ hơn về dịch vụ này.
Lưu kho là gì?
Lưu kho là quá trình lưu trữ hàng hóa trong một không gian cố định (như nhà kho hoặc kho bãi) nhằm bảo quản và quản lý hàng hóa trước khi được phân phối hoặc sử dụng. Đây là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý hàng hóa, duy trì nguồn cung và giảm thiểu rủi ro thất thoát.
Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ lưu kho hàng hóa?
Sau khi hiểu rõ lưu kho là gì, một câu hỏi phổ biến được đặt ra là: “Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ lưu kho?”. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà dịch vụ lưu kho mang lại, giúp bạn dễ dàng quyết định có nên sử dụng dịch vụ này hay không.
Chủ động trong quản lý hàng hóa
Dịch vụ lưu kho cung cấp không gian lưu trữ riêng biệt, đáp ứng nhu cầu quản lý và bảo quản hàng hóa hiệu quả. Doanh nghiệp có thể linh hoạt nhập hoặc xuất hàng bất cứ lúc nào. Ngoài ra, các đơn vị cung cấp dịch vụ thường hỗ trợ công tác sắp xếp và quản lý kho, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Đảm bảo liên tục trong cung ứng và sản xuất
Việc thiếu hụt nguyên vật liệu đầu vào có thể gây gián đoạn sản xuất, thường xuất phát từ các yếu tố như thiên tai, dịch bệnh, hoặc sự chậm trễ từ nhà cung ứng. Lựa chọn dịch vụ lưu kho giúp doanh nghiệp dự trữ nguyên liệu cần thiết, đảm bảo quá trình sản xuất – kinh doanh không bị gián đoạn, duy trì nguồn cung ổn định.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Nhiều doanh nghiệp chọn lưu trữ một lượng lớn hàng hóa để giảm thiểu chi phí vận chuyển và đảm bảo nguồn cung. Tuy nhiên, việc tự xây dựng kho bãi có thể dẫn đến chi phí đầu tư cao. Dịch vụ lưu kho là giải pháp tối ưu, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới khởi nghiệp, khi nguồn vốn còn hạn chế.
Các đơn vị lưu kho thường cung cấp không gian lưu trữ linh hoạt với diện tích vừa đủ, kèm theo hệ thống thiết bị hiện đại như máy móc và giá kệ, giúp bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất mà không cần đầu tư thêm.
Đảm bảo an toàn hàng hóa
Hàng hóa lưu trữ tại kho được phân loại rõ ràng trên các tầng, kệ chuyên dụng, thuận tiện cho việc quản lý, nhập – xuất và xử lý khi cần. Ngoài ra, nhiều dịch vụ lưu kho còn đáp ứng điều kiện bảo quản đặc biệt như kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho hàng hóa, nhất là các sản phẩm dễ hư hỏng hoặc có giá trị cao.
Phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh theo mùa vụ
Một số loại hàng hóa mang tính thời vụ cao như áo mưa, ô dù, quà Tết, hoặc nông sản thường có nhu cầu biến động mạnh theo mùa. Dịch vụ lưu kho giúp doanh nghiệp dự trữ hàng hóa để kịp thời đáp ứng nhu cầu trong các mùa cao điểm, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà không cần đầu tư xây dựng kho dài hạn.
Dịch vụ lưu kho không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tính linh hoạt, an toàn và hiệu quả trong quản lý hàng hóa. Với những lợi ích trên, lưu kho là giải pháp đáng cân nhắc cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay.
Các hình thức lưu kho phổ biến
Thuê kho tự quản lý
Doanh nghiệp thuê một kho riêng và tự quản lý hàng hóa. Phù hợp với doanh nghiệp lớn có lượng hàng hóa lớn.
Thuê kho chung (Shared Warehouse)
Hàng hóa của nhiều doanh nghiệp được lưu trữ trong cùng một kho. Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc có nhu cầu lưu trữ ngắn hạn.
Dịch vụ fulfillment
Kết hợp lưu kho với các dịch vụ quản lý, đóng gói, vận chuyển. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp bán hàng online hoặc cần tích hợp nhiều công đoạn.
Tất cả các hình thức kho bãi trên đều có những ưu điểm riêng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Hiện tại. Alibox cung cấp trọn gói tất cả các hình thức cho thuê kho bãi tại thị trường Đông Nam Á, các kho hàng nội địa lớn của Alibox tập trung tại nội đô Malaysia và Philippines, đây là 2 thị trường có cơ hội kinh doanh quốc tế đa dạng được nhiều nhà đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam và các nhà buôn lớn có tầm nhìn nhắm làm miền đất Hứa cho xu hướng kinh doanh trong 5 năm tới. Alibox đặc biệt chú trọng tới dịch vụ cho thuê kho chung Shared Warehouse và dịch vụ trọn gói Fulfillment là lợi thế lớn nhất khi doanh nghiệp lựa chọn Alibox.
Các loại chi phí lưu kho phổ biến
Chi phí lưu kho là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ kho bãi để lưu trữ hàng hóa. Thông thường, các đơn vị lưu kho sẽ cung cấp một khoảng thời gian lưu trữ miễn phí ban đầu, sau đó bắt đầu tính phí dựa trên đơn giá cố định.
Hiện tại, mức phí lưu kho trên thị trường dao động trung bình từ 1.500 – 3.000 đồng/kg/ngày. Chi phí này bao gồm nhiều thành phần khác nhau, cụ thể:
Chi phí vốn
Đây là khoản chi phí lớn nhất mà doanh nghiệp phải chi trả khi lưu kho. Chi phí vốn bao gồm:
- Giá trị vốn đầu tư vào hàng hóa.
- Lãi suất phát sinh trên khoản vốn đó.
Chi phí vốn thường được tính bằng tỷ lệ phần trăm trên tổng giá trị hàng tồn kho.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp có chi phí vốn là 30% và tổng giá trị hàng tồn là 300 triệu đồng, thì chi phí vốn sẽ là 90 triệu đồng.
Chi phí dịch vụ hàng tồn kho
Khoản chi phí này bao gồm các yếu tố:
- Thuế và bảo hiểm: Mức thuế và phí bảo hiểm thường tăng lên tương ứng với số lượng hàng tồn kho.
- Phần mềm/ứng dụng quản lý: Hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả, nhất là khi lượng hàng hóa lớn.
Khi lượng hàng tồn kho tăng, các khoản chi phí này cũng tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí lưu kho.
Chi phí rủi ro hàng tồn kho
Quá trình lưu trữ hàng hóa luôn tiềm ẩn những rủi ro như:
- Thất thoát, mất cắp.
- Hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho không đúng tiêu chuẩn.
- Giảm giá trị hàng hóa do lưu trữ lâu hoặc các yếu tố môi trường không phù hợp.
Tất cả các rủi ro trên đều dẫn đến chi phí phát sinh mà doanh nghiệp phải gánh chịu.
Chi phí không gian lưu trữ
Khoản chi phí này bao gồm:
- Tiền thuê mặt bằng kho bãi: Đây là chi phí cố định trong hợp đồng thuê kho.
- Chi phí vận hành kho: Bao gồm hệ thống điều hòa nhiệt độ, đèn chiếu sáng, bảo trì cơ sở hạ tầng, và các tiện ích khác.
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sắp xếp: Các khoản chi phí này sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu lưu trữ và khối lượng hàng hóa thực tế.
Các loại chi phí lưu kho đều có sự ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và chiến lược vận hành của doanh nghiệp. Việc lựa chọn dịch vụ lưu kho phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Cách tính chi phí lưu kho
Lưu kho là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa. Vì vậy, phương pháp tính chi phí lưu kho là mối quan tâm hàng đầu khi doanh nghiệp cân nhắc sử dụng dịch vụ này. Dưới đây là 5 cách tính chi phí lưu kho phổ biến hiện nay:
Tính chi phí dựa trên Pallet
Đây là phương pháp được áp dụng rộng rãi nhất hiện nay. Theo đó, hàng hóa được đóng gói đồng nhất và đặt gọn trên pallet. Chi phí lưu kho sẽ được tính dựa trên số lượng pallet sử dụng.
- Ưu điểm:
- Hàng hóa được sắp xếp gọn gàng, khoa học.
- Tính toán đơn giản, nhanh chóng.
- Thuận tiện cho việc bốc xếp hàng hóa bằng xe nâng.
Phương pháp này phù hợp với hàng hóa có kích thước đồng đều và được đóng gói chắc chắn.
Tính chi phí dựa vào thể tích (m³)
Hình thức này tính phí dựa trên không gian mà hàng hóa chiếm dụng trong kho, cụ thể:
Thể tích = Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao
- Hàng hóa sẽ được lưu trữ trên các kệ có kích thước tiêu chuẩn như 5m³, 10m³, 15m³,… tùy nhu cầu.
- Để tính chi phí: Thể tích (m³) x Đơn giá thuê trên mỗi m³
Ưu điểm:
Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian và chi phí, đặc biệt phù hợp với hàng hóa có kích thước linh hoạt.
Tính chi phí dựa vào diện tích (m²)
Với hàng hóa nặng, cồng kềnh hoặc không thể xếp chồng lên nhau, chi phí được tính dựa trên diện tích mặt sàn.
Diện tích = Chiều dài x Chiều rộng
- Đơn giá thuê được áp dụng trên mỗi mét vuông (m²).
- Doanh nghiệp có thể tự do sắp xếp hàng hóa theo ý muốn.
Nhược điểm:
Chi phí lưu kho theo diện tích thường cao hơn các phương pháp khác, đặc biệt đối với hàng hóa có khối lượng lớn nhưng chiếm ít diện tích.
Chi phí lưu kho tự quản
Đây là hình thức thuê kho riêng biệt, có vách ngăn và khóa an toàn.
- Khách hàng chủ động trong việc xuất/nhập, sắp xếp hàng hóa.
- Diện tích thuê được linh hoạt lựa chọn, giúp tối ưu chi phí.
Ưu điểm:
Chi phí thuê kho tự quản thường thấp hơn so với kho lưu trữ diện tích lớn, đồng thời đảm bảo an toàn và tính riêng tư cao.
Việc lựa chọn phương pháp tính chi phí lưu kho phù hợp phụ thuộc vào đặc điểm hàng hóa và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hiểu rõ từng cách tính sẽ giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu hóa lợi ích từ dịch vụ lưu kho.
Trên đây là bài viết Lưu kho là gì? Cách tính chi phí lưu kho và thông tin nên biết mà chúng mình muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những chia sẻ trên của Alibox Fulfillment, bạn đã hiểu rõ lưu kho là gì, lợi ích khi sử dụng dịch vụ lưu kho cũng như cách phân loại và tính chi phí lưu kho phù hợp. Những kiến thức hữu ích này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả lưu trữ và quản lý hàng hóa, đáp ứng tính liên tục của hoạt động sản xuất – kinh doanh.
