Kho chung là giải pháp lưu trữ hàng hóa tối ưu và tiết kiệm chi phí, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tìm hiểu chi tiết về dịch vụ thuê kho chung, bảng giá cập nhật năm 2024, các ưu điểm vượt trội và những yếu tố cần cân nhắc khi thuê kho chung để đảm bảo sự lựa chọn hợp lý và hiệu quả nhất. Hôm nay hãy cùng Alibox – Đơn vị Fulfillment hàng đầu Đông Nam Á tìm hiểu về dịch vụ kho chung và báo giá dịch vụ kho chung tại ALIBOX.
1. Thuê kho chung là gì?
Kho bãi lưu trữ hàng hóa là không gian được thiết kế và sử dụng để cất giữ, bảo quản và quản lý các loại hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp. Các kho bãi này có thể có nhiều quy mô và chức năng khác nhau, từ những kho nhỏ dùng để lưu trữ tạm thời, đến những kho lớn được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại như hệ thống kiểm soát nhiệt độ, hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động, và các thiết bị an ninh để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Mục đích chính của kho bãi lưu trữ hàng hóa là đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, dễ dàng quản lý và phân phối khi cần thiết.
Thuê kho chung là dịch vụ lưu trữ hàng hóa mà nhiều doanh nghiệp cùng chia sẻ không gian kho bãi để cất giữ hàng hóa của mình. Thay vì thuê hoặc sở hữu một kho riêng biệt, các doanh nghiệp sẽ thuê một phần không gian trong một kho lớn, được gọi là kho chung. Dịch vụ này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa không gian lưu trữ và linh hoạt trong việc điều chỉnh diện tích lưu trữ theo nhu cầu thực tế.
2. Lợi ích của thuê kho chung
2.1. Tiết kiệm chi phí khi thuê kho chung
Chi phí thuê kho chung thường thấp hơn so với việc thuê hoặc sở hữu kho riêng: Bằng cách chia sẻ không gian với các doanh nghiệp khác, bạn sẽ giảm được chi phí vận hành và bảo trì kho. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp họ tiết kiệm nguồn lực tài chính để đầu tư vào các lĩnh vực khác.
Linh hoạt trong tài chính: Thuê kho chung giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý tài chính, giảm thiểu và san sẻ rủi ro hiệu quả.
Những ưu điểm này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn tối ưu hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, đảm bảo an toàn và hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
2.2. Linh hoạt khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho chung
Doanh nghiệp có thể điều chỉnh diện tích lưu trữ tùy theo nhu cầu: Không gian lưu trữ trong kho chung có thể mở rộng hoặc thu hẹp dựa trên khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp cần lưu trữ tại mỗi thời điểm. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý hàng tồn kho và không bị ràng buộc bởi một diện tích cố định.
Không bị ràng buộc bởi một không gian cố định: Doanh nghiệp không phải lo lắng về việc phải trả tiền cho không gian không sử dụng, đồng thời có thể dễ dàng chuyển đổi hoặc mở rộng khi cần thiết.
2.3. Dịch vụ chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ kho chung
Kho chung thường được quản lý bởi các công ty chuyên nghiệp: Các công ty cung cấp dịch vụ kho chung thường có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong việc quản lý kho bãi. Họ sử dụng các hệ thống quản lý hàng tồn kho tiên tiến, đảm bảo rằng hàng hóa được bảo quản tốt và an toàn.
Đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt và an toàn: Với hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, và an ninh chặt chẽ, hàng hóa của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ khỏi các yếu tố gây hại và rủi ro mất mát.
So với việc tự xây kho riêng, thuê kho chung mang lại nhiều ưu điểm nổi bật giúp ích cho doanh nghiệp. Số lượng kho hàng lớn, diện tích đa dạng: Với nhiều lựa chọn về diện tích và số lượng kho hàng, khách hàng có thể dễ dàng tìm được không gian phù hợp với lượng hàng hóa cần lưu trữ.
Đảm bảo an toàn hàng hóa: Kho thuê có đội ngũ nhân viên kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hệ thống camera an ninh hoạt động 24/7, giúp hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng và tổn thất hàng hóa.
2.4. Tiện lợi khi thuê kho chung
Doanh nghiệp không phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng và quản lý kho bãi: Khi thuê kho chung, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc xây dựng, trang bị, và duy trì cơ sở hạ tầng kho bãi. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và nguồn lực, có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Không cần quản lý các khâu như bốc xếp, kiểm kê, và bảo trì kho bãi, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động chiến lược khác, nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Vị trí kho thuận lợi: Kho thuê nằm ở nhiều vị trí khác nhau, giúp việc vận chuyển hàng hóa linh động hơn và thuận tiện cho quá trình giao nhận hàng hóa.
Thời gian thuê linh hoạt: Doanh nghiệp có thể thuê kho ngắn hạn, dài hạn, theo tháng hoặc theo năm tùy theo nhu cầu sử dụng.
So với việc tự xây kho riêng, thuê kho chung mang lại nhiều ưu điểm nổi bật giúp ích cho doanh nghiệp. Số lượng kho hàng lớn, diện tích đa dạng: Với nhiều lựa chọn về diện tích và số lượng kho hàng, khách hàng có thể dễ dàng tìm được không gian phù hợp với lượng hàng hóa cần lưu trữ.
Nhiều dịch vụ miễn phí đi kèm: Khi thuê kho chung, doanh nghiệp được hỗ trợ vận chuyển, xếp dỡ, kiểm kê hàng hóa thường xuyên và đóng gói bao bì.
3. Những yếu tố nên cân nhắc khi thuê kho chung
3.1. Vị trí khi thuê kho chung
Kho chung cần nằm ở vị trí thuận lợi, gần các tuyến giao thông chính để dễ dàng vận chuyển hàng hóa.
Mặc dù tưởng chừng đơn giản, vị trí của kho hàng lại ảnh hưởng rất lớn đến sự thuận tiện trong vận chuyển hàng hóa. Doanh nghiệp nên ưu tiên thuê kho ở gần các khu công nghiệp, trung tâm thành phố hoặc khu vực đông dân cư. Nếu chọn kho ngoại thành, cần đảm bảo quãng đường vận chuyển không gặp trở ngại.
Việc kiểm tra tình trạng kho hàng là vô cùng quan trọng. Nên chọn những kho có diện tích đủ rộng, trần cao, thoáng mát và sạch sẽ. Tốt nhất là kho được trang bị hệ thống quạt thông gió và ống thoát nước để hàng hóa không bị ẩm mốc hoặc hư hỏng trong quá trình lưu trữ.
3.2. Diện tích khi thuê kho chung
Xác định diện tích cần thuê phù hợp với khối lượng hàng hóa của doanh nghiệp.
- Yếu tố diện tích kho ảnh hưởng đáng kể đến lưu kho và hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ:
- Quản lý hàng tồn kho:
Kho có diện tích đủ rộng giúp doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp và quản lý hàng hóa, từ đó giảm thiểu tình trạng lộn xộn, nhầm lẫn và hư hỏng hàng hóa. Không gian thoải mái cũng giúp dễ dàng phân loại và truy xuất hàng hóa khi cần thiết.
- Lưu trữ hàng hóa đa dạng:
Diện tích kho phù hợp cho phép lưu trữ nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ sản phẩm nhỏ gọn đến hàng cồng kềnh, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý kho bãi.
- Hiệu quả hoạt động vận hành
- Dễ dàng di chuyển và bốc xếp:
Không gian rộng rãi giúp cho việc di chuyển, bốc xếp và xếp dỡ hàng hóa trở nên thuận tiện và an toàn hơn. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động.
- Hỗ trợ hoạt động logistics:
Kho có diện tích lớn và bố trí hợp lý giúp tối ưu hóa hoạt động logistics, từ việc nhận hàng, kiểm tra, lưu trữ, đến phân phối và vận chuyển. Điều này đảm bảo quá trình vận hành diễn ra trơn tru và hiệu quả.
- Khả năng mở rộng và phát triển:
- Phòng ngừa tăng trưởng:
Diện tích kho lớn cung cấp khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển, giúp họ dễ dàng đáp ứng nhu cầu lưu trữ tăng lên mà không cần phải tìm kiếm hoặc chuyển đổi sang kho mới.
Kho chung là gì? Bảng giá dịch vụ kho chung cập nhật
- Dự trữ hàng hóa dự phòng:
Kho rộng rãi cho phép doanh nghiệp dự trữ hàng hóa dự phòng, giúp họ đối phó với biến động thị trường và đảm bảo khả năng cung ứng hàng hóa liên tục.
- Chi phí và tài chính:
- Tối ưu chi phí vận hành:
Diện tích kho phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành, từ chi phí thuê kho, quản lý hàng tồn kho đến chi phí lao động.
- Tiết kiệm chi phí lưu trữ:
Kho được thiết kế hợp lý và có diện tích vừa đủ giúp doanh nghiệp tránh được việc phải chi trả cho không gian thừa không cần thiết.
Diện tích kho ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng lưu trữ, hiệu quả vận hành, khả năng mở rộng và chi phí của doanh nghiệp. Việc lựa chọn diện tích kho phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.
3.3. An ninh khi thuê kho chung
Tìm hiểu hệ thống cho thuê kho chung, kho hàng hóa quốc tế của ALIBOX.
Đảm bảo kho có hệ thống an ninh tốt, bảo vệ hàng hóa khỏi mất mát và hư hỏng.
Dịch vụ hỗ trợ: Xem xét các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như bốc xếp, kiểm kê, quản lý hàng tồn kho.
Chi phí: So sánh chi phí thuê kho chung với các giải pháp lưu trữ khác để đưa ra quyết định hợp lý.
4. 8 lưu ý khi báo giá dịch vụ cho thuê kho chung của ALIBOX
Hiện tại ALIBOX đang là đơn vị tiên phong trong dịch vụ cho thuê kho chung tại Đông Nam Á trọng điểm là tại 2 thị trường Malaysia và Philippines. Báo giá dịch vụ cho thuê kho chung tại hai thị trường bản địa Philippines và Malaysia sẽ căn cứ vào quy mô và nhu cầu về kho bãi của khách hàng.
Báo giá dịch vụ sẽ căn cứ cụ thể vào:
- Diện tích thuê
- Thời hạn hợp đồng
- Phí Dịch Vụ Kèm Theo
- Bảo vệ và an ninh
- Phòng cháy chữa cháy
- Dịch vụ bốc xếp
- Dịch vụ vận chuyển
- Phí Quản Lý Kho
Bài viết trên đây là cập nhật các kiến thức cần thiết về dịch vụ cho thuê kho chung và các chi phí khi báo giá dịch vụ setup kho và cho thuê kho chung của các đơn vị Fulfillment hiện nay. Để nắm rõ hơn về thông tin, báo giá dịch vụ Fulfillment và dịch vụ cho thuê kho chung của Alibox – Đơn vị Fulfillment hàng đầu Đông Nam Átại thị trường Philippines và Malaysia các bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi hoặc để lại comment phía dưới bài viết để được giải đáp cụ thể về dịch vụ và được hỗ trợ tư vấn về các dịch vụ Fulfillment của chúng tôi.
